“现在办理退休手续方便又快捷。不到1小时就办好了。”家住巨鹿县城的张新华打心眼儿里满意。
张新华是一名国有企业职工,今年6月份退休。退休前,他听同事说,前几年办理退休,几个科室来回转,几乎“跑断腿”。他做好了来回折腾的准备,没想到的是,档案管理的数字化让他只跑了一趟就办好了。
高效的办公得益于数字化管理的应用。今年,巨鹿县人社局通过“电子档案共享”平台,真正实现了“数据多跑路,群众少跑腿”,走出了一条便民服务的新路径。
打破壁垒
推行档案管理集中化
今年以来,巨鹿县人社局建立档案集中统一管理平台,通过档案管理集中化、标准化、数字化、便民化“四化”联动,打破档案管理壁垒,实现了数据的共享互通。
为推进档案资源收集整理,巨鹿县安排专人负责原始档案的收集整理。针对档案缺失较为严重的,该局组织专业队伍分赴乡村,按照党员库底册“地毯式”搜索查找原始档案资料,尽量补足,并进行重点妥善保管,严防出现“二次”损伤;对资料缺少遗失的档案,严格按照有关规定进行完善。
截至目前,11505册机关事业单位人事档案、12301册农村党员档案、20365册参保职工档案、9533册流动人才档案全部实现集中化管理后,又补充各类档案材料34949份,切实打通部门间档案信息壁垒,为档案管理调阅提供了高效便利的服务平台。