破解难题
实现档案数字化运行
档案的覆盖式数字扫描是一项大工程。“我们创新选用青年见习岗优秀人才开展档案扫描工作,节约了500多万元财政资金。”巨鹿县人社局局长朱强介绍,去年,档案管理从场地建设、人员配备到管理制度等实行了全过程标准化,严格执行保密纪律、严格落实过程管理、严格执行工作标准。
流动人员档案是便民服务的关键领域。对此,巨鹿县人社局全力推进流动人员档案数字化。从2020年6月起,利用一年半时间将历年来巨鹿县流动人员人事档案进行了数字化加工。2021年年底成功对接河北省流动人员人事档案管理系统,实现了流动人员人事档案信息化和数字化管理。
同时,还全面启动了“党员信息库、机关干部和企事业人员信息库、干部数字档案库、离退休干部信息库、农村干部信息库、专家人才库、精准帮扶信息库、重点工作责任清单”建设,配套建立数据分类分级采集、定期更新维护、综合分析应用等机制,确保各类数据上下互联互通、同步更新。
信息共享
跑出便民“加速度”
原来调阅一份档案,需要进入档案室“登高”查找档案,再提取到阅档室逐页翻阅查找,既浪费人力物力,也容易造成纸质原始档案破损。现在,建立档案信息化运转系统后,企业职工办理退休手续认定工龄业务时,工作人员只需动动手指在电脑上即可查阅档案资料,省时省力,改变了传统查阅档案模式。
社保股杨立敏说,巨鹿县正在探索档案业务“一站式”服务模式,在人社政务服务大厅设置综合受理窗口;在县干部信息管理中心设置专门对外窗口,干部、职工按程序即可查调档案,实现一口管理;在农村党员干部管理中心设置党员档案办理窗口,农村党员干部乡镇之间调转党员关系业务,只需跑一个地方即可。
下一步,巨鹿县人社局还将进一步加强档案管理信息化建设,在相关股室间建立内部网络进行电子档案资源共享,精简经办流程,为群众提供更加便捷、优质的服务。(记者刘杨)